Abnahme
Die Abnahme ist die Erklärung deines Kunden, dass er deine Arbeit als im Wesentlichen vertragsgemäß anerkennt. Mit ihr wird dein Werklohn fällig, beim Bauvertrag zusammen mit einer prüffähigen Schlussrechnung, und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt.
Für Handwerker ist die Abnahme der wichtigste Termin am Ende eines Auftrags. Vorher hast du Arbeit geleistet, danach hast du einen fälligen Anspruch auf dein Geld. Wer die Abnahme schleifen lässt, wartet länger auf seinen Werklohn.
Was bewirkt die Abnahme?
- Fälligkeit: Die Vergütung ist bei der Abnahme zu zahlen (§ 641 Abs. 1 BGB). Beim Bauvertrag brauchst du zusätzlich eine prüffähige Schlussrechnung (§ 650g Abs. 4 BGB).
- Verjährung: Ab der Abnahme laufen die Fristen für Mängelansprüche. Nach BGB sind es bei einem Bauwerk fünf Jahre, bei anderen Werken an einer Sache zwei Jahre (§ 634a BGB). Mit vereinbarter VOB/B sind es bei Bauwerken vier Jahre, wenn nichts anderes vereinbart ist.
- Beweislast: Bis zur Abnahme musst du im Streit belegen, dass deine Leistung stimmt. Danach muss in der Regel dein Kunde einen Mangel beweisen.
- Verzinsung: Ab der Abnahme hat dein Kunde eine in Geld festgesetzte Vergütung zu verzinsen, sofern sie nicht gestundet ist (§ 641 Abs. 4 BGB).
Darf dein Kunde die Abnahme verweigern?
Nur wegen wesentlicher Mängel. Wegen unwesentlicher Mängel kann er die Abnahme nicht verweigern (§ 640 Abs. 1 BGB). Ein kleiner Kratzer an der Fußleiste ist in der Regel kein Grund, die ganze Abnahme platzen zu lassen. Kennt dein Kunde einen Mangel, sollte er ihn sich bei der Abnahme vorbehalten, sonst verliert er einen Teil seiner Rechte (§ 640 Abs. 3 BGB).
Verweigert er die Abnahme unter Angabe von Mängeln, kannst du beim Bauvertrag verlangen, dass ihr den Zustand gemeinsam feststellt und das Ergebnis beide unterschreibt (§ 650g Abs. 1 BGB). Fehlt darin ein offenkundiger Mangel, wird vermutet, dass er erst danach entstanden ist und dein Kunde ihn zu vertreten hat, sofern er das Werk schon hat.
Fiktive Abnahme: wenn der Kunde sich nicht rührt
Setz deinem Kunden nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme. Verweigert er sie nicht innerhalb dieser Frist unter Angabe mindestens eines Mangels, gilt dein Werk als abgenommen (§ 640 Abs. 2 BGB). Bei Verbrauchern klappt das nur, wenn du sie zusammen mit der Aufforderung auf diese Folge hinweist, und zwar in Textform, also etwa per E-Mail oder Brief.
So machst du die Abnahme sauber
- Termin vereinbaren, sobald die Arbeit fertig ist.
- Gemeinsam begehen und ein Abnahmeprotokoll führen: Datum, Leistung, Restarbeiten, Mängel, Fotos.
- Protokoll von beiden unterschreiben lassen und eine Kopie übergeben.
- Mängel zügig beseitigen und die Beseitigung kurz bestätigen lassen.
- Direkt danach die Schlussrechnung schreiben.
Hält dein Kunde wegen eines Mangels Geld zurück, darf er in der Regel das Doppelte der Kosten für die Mängelbeseitigung einbehalten, nicht den ganzen Rechnungsbetrag (§ 641 Abs. 3 BGB). Was du dann tun kannst, steht im Ratgeber Kunde zahlt wegen Mängeln nicht. Wie du nach der Abnahme einen Sicherheitseinbehalt vermeidest, erklärt der Eintrag Gewährleistungsbürgschaft.
Häufige Fragen
Muss die Abnahme schriftlich erfolgen?
Nein, das BGB schreibt keine Form vor. Eine Abnahme kann auch stillschweigend erfolgen, etwa wenn dein Kunde das Werk nutzt und nichts beanstandet. Für den Streitfall ist ein unterschriebenes Protokoll aber der beste Beweis, darauf solltest du nicht verzichten.
Kann ich einen Teil meiner Arbeit vorab abnehmen lassen?
Ja, wenn das vereinbart ist. Ist das Werk in Teilen abzunehmen und die Vergütung für die einzelnen Teile bestimmt, wird sie für jeden Teil bei dessen Abnahme fällig (§ 641 Abs. 1 BGB). Mit VOB/B kannst du verlangen, dass in sich abgeschlossene Teile der Leistung gesondert abgenommen werden.
Wie schnell kommt mein Geld nach der Abnahme, wenn ich Factoring nutze?
Sobald du nach der Abnahme die Schlussrechnung geschrieben und im Onlineportal hochgeladen hast, dauert es 48 Stunden, bis das Geld auf deinem Konto ist. Auf Prüffrist und Zahlungsziel deines Kunden musst du dann nicht mehr warten. Das Hochladen dauert rund zwei Minuten pro Rechnung.